Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Gadow, Köster, Schindewolffs GbR
Neue Dorfstraße 41
24782 Büdelsdorf

E-Mail: info@primetimeevents.de
Telefon: 04331 4592132

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den anwendbaren nationalen Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Namen, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Kommunikationsinhalte sowie technische Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu klar definierten, legitimen und nachvollziehbaren Zwecken. Diese umfassen insbesondere:

• die Bereitstellung und den sicheren Betrieb unserer Website,
• die Bearbeitung von Anfragen und die Kommunikation mit Interessenten und Kunden,
• die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen,
• die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht,
• die Wahrung berechtigter Interessen im Rahmen unseres Geschäftsbetriebs.

Eine Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur, sofern eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht oder der neue Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in:

• der wirtschaftlich effizienten Organisation unseres Geschäftsbetriebs,
• der sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website,
• der effektiven Kommunikation mit Kunden und Interessenten,
• der Analyse und Optimierung unserer Leistungen und Angebote.

4. Bereitstellung der Website und Hosting

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Dienstleister automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Unser Hosting erfolgt bei:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Inhalte,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Sicherstellung der Systemsicherheit und -stabilität,
• technischen Administration der Infrastruktur,
• Erkennung und Abwehr von Missbrauchsversuchen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Webanalyse (Matomo)

Wir verwenden auf unserer Website den Webanalysedienst Matomo zur statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens sowie zur technischen und wirtschaftlichen Optimierung unseres Online-Angebots.

Matomo wird auf unseren eigenen Systemen bzw. über unseren Hosting-Dienstleister betrieben. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht.

5.1 Umfang der Verarbeitung

Im Rahmen der Nutzung von Matomo werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse,
• aufgerufene Seiten und Verweildauer,
• Herkunft der Besucher (Referrer),
• verwendeter Browser und Betriebssystem,
• Bildschirmauflösung,
• Zeitpunkt des Zugriffs.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in pseudonymisierter Form. Eine unmittelbare Identifizierung einzelner Personen ist nicht vorgesehen.

5.2 IP-Anonymisierung

Wir verwenden Matomo mit aktivierter IP-Anonymisierung. Hierbei wird die IP-Adresse vor der Speicherung gekürzt, sodass ein direkter Personenbezug nicht mehr hergestellt werden kann.

5.3 Keine Verwendung von Cookies

Die Nutzung von Matomo erfolgt ohne den Einsatz von Cookies. Eine Wiedererkennung von Nutzern über mehrere Sitzungen hinweg findet nicht statt.

5.4 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der anonymisierten Analyse der Nutzung unserer Website zur technischen Optimierung sowie zur wirtschaftlichen Verbesserung unseres Angebots.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail, Telefon oder über ein Formular), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Dies umfasst insbesondere:

• Name,
• Kontaktdaten,
• Inhalte der Kommunikation,
• ggf. weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. WhatsApp-Kommunikation

Wir bieten die Möglichkeit der Kontaktaufnahme über den Messenger-Dienst WhatsApp.

Anbieter:

WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

WhatsApp ist Teil der Meta-Gruppe.

7.1 Eigenverantwortliche Datenverarbeitung durch WhatsApp

Bei Nutzung von WhatsApp erfolgt eine eigenständige und von uns nicht beeinflussbare Verarbeitung personenbezogener Daten durch WhatsApp.

Dies betrifft insbesondere:

• Telefonnummer,
• Kommunikationsmetadaten (z. B. Zeitpunkt, Dauer, Beteiligte),
• Geräteinformationen,
• IP-Adresse,
• Nutzungsdaten.

Die Inhalte der Kommunikation sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Eine Verarbeitung sogenannter Metadaten erfolgt jedoch durch WhatsApp eigenverantwortlich.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden und erfolgt nach Angaben von WhatsApp auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

7.2 Datenverarbeitung durch uns

Soweit Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir ausschließlich die von Ihnen aktiv übermittelten Daten zur Kommunikation sowie zur Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

8. Social Media (Instagram und Facebook)

Wir betreiben Onlinepräsenzen auf den Plattformen Instagram und Facebook.

Anbieter:

Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

8.1 Gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO

Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Social-Media-Seiten besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta im Sinne des Art. 26 DSGVO, jedoch ausschließlich hinsichtlich der Verarbeitung von sogenannten Seiten-Insights.

Grundlage ist das sogenannte Page Controller Addendum:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

8.2 Abgrenzung der Verantwortlichkeiten

Meta ist primär verantwortlich für:

• die Verarbeitung von Insights-Daten,
• die Erfüllung der datenschutzrechtlichen Informationspflichten,
• die Gewährleistung der Betroffenenrechte.

Unsere Verantwortlichkeit beschränkt sich auf:

• den Betrieb unserer Social-Media-Seiten,
• die Nutzung aggregierter Auswertungen.

8.3 Eigenständige Datenverarbeitung durch Meta

Meta verarbeitet personenbezogene Daten eigenständig, insbesondere:

• IP-Adresse,
• Geräte- und Browserinformationen,
• Interaktionen (Likes, Kommentare, Klicks),
• Nutzungsverhalten und Profilbildung,
• Standortdaten (sofern verfügbar).

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu Analyse- und Werbezwecken.

Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, kann erfolgen. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln (SCC).

8.4 Datenverarbeitung durch uns

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über unsere Social-Media-Seiten ausschließlich, soweit Sie uns diese aktiv zur Verfügung stellen (z. B. durch Nachrichten oder Kommentare).

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Kommunikation sowie zur Bearbeitung von Anfragen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

8.5 Wahrnehmung von Betroffenenrechten

Betroffenenrechte können primär gegenüber Meta geltend gemacht werden:

https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

Sie können sich zusätzlich auch an uns wenden. Wir werden Ihre Anfrage im Rahmen unserer Zuständigkeit prüfen und ggf. weiterleiten.

9. Zahlungsabwicklung über externe Zahlungsdienstleister

Soweit wir Ihnen die Möglichkeit einräumen, Zahlungen über externe Zahlungsdienstleister vorzunehmen (z. B. über Zahlungslinks in Rechnungen), erfolgt die Abwicklung der Zahlung unmittelbar über den jeweiligen Anbieter.

Ein eingesetzter Zahlungsdienstleister ist:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg

9.1 Eigenverantwortliche Datenverarbeitung durch PayPal

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden die zur Durchführung der Transaktion erforderlichen personenbezogenen Daten unmittelbar durch PayPal erhoben und verarbeitet.

Dies umfasst insbesondere:

• Name des Zahlungspflichtigen,
• Zahlungsbetrag und Transaktionsdetails,
• Zahlungsinformationen (z. B. Bank- oder Kartendaten),
• technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Gerätedaten).

Die Verarbeitung erfolgt durch PayPal als eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

Wir haben auf Art, Umfang und Zweck dieser Datenverarbeitung keinen Einfluss.

9.2 Rechtsgrundlage

Die Einbindung des Zahlungsdienstleisters erfolgt zur Durchführung des Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9.3 Weitere Informationen

https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

10. Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Wir setzen externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

Dies betrifft insbesondere:

• Hosting (ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich)
• Buchhaltung (Buhl Data Service GmbH, Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen, Deutschland)

Mit sämtlichen eingesetzten Dienstleistern wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich:

• auf Grundlage unserer Weisungen,
• im Rahmen vertraglich geregelter Verpflichtungen,
• unter Einhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen.

Eine Verarbeitung zu eigenen Zwecken durch die Dienstleister findet nicht statt.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus:

• § 257 Handelsgesetzbuch (HGB),
• § 147 Abgabenordnung (AO).

Diese sehen Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren vor.

Während dieser Zeiträume ist eine Löschung der entsprechenden Daten gesetzlich ausgeschlossen.

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren rechtlichen Gründe für eine Speicherung bestehen.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

13. Widerruf von Einwilligungen

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

Diese Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend angepasst.